Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Klub Karate Gankaku. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail biuro@gankaku.pl lub telefonicznie pod numerem 512 635 781.

Jeżeli dane formalne administratora, takie jak pełna nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP lub REGON, wymagają doprecyzowania, zostaną uzupełnione w tej polityce.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z formularzem zapisów i kontaktem z klubem możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko rodzica, opiekuna lub uczestnika,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• wiek dziecka lub uczestnika,
• wybraną lokalizację zajęć,
• treść wiadomości przesłanej w formularzu,
• informacje organizacyjne związane z udziałem w zajęciach,
• dane techniczne niezbędne do działania strony, takie jak podstawowe informacje zapisywane przez serwer.

Nie prosimy w formularzu o dane szczególnej kategorii, np. szczegółowe informacje medyczne. Jeżeli uczestnik lub rodzic przekaże takie informacje dobrowolnie, będą użyte wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zgłoszenia na trening i kontakt zwrotny,
• ustalenie odpowiedniej grupy, lokalizacji i terminu zajęć,
• organizacja udziału w zajęciach,
• udzielenie odpowiedzi na pytanie przesłane przez formularz, telefon lub e-mail,
• dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń,
• wykonanie obowiązków prawnych, jeżeli mają zastosowanie.

Podstawą przetwarzania danych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze kontaktu i organizacji zajęć, zgoda w zakresie dobrowolnie podanych danych oraz obowiązki prawne, jeżeli wynikają z przepisów.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie strony, poczty e-mail, hostingu, obsługi technicznej, księgowości lub narzędzi administracyjnych, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji usług. Dane mogą być także udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

5. Czas przechowywania danych

Dane z formularza zapisów przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia i organizacji zajęć, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane korespondencyjne przechowujemy przez czas potrzebny do odpowiedzi i dalszego prowadzenia sprawy. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Żądanie można wysłać na adres biuro@gankaku.pl. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie treningu. Brak danych kontaktowych uniemożliwi odpowiedź.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może używać plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu, obsługi formularzy i bezpieczeństwa. Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka zostanie uzupełniona o szczegółowe informacje.

9. Zabezpieczenia

Administrator stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa odpowiednie do zakresu przetwarzanych danych, w szczególności ograniczenie dostępu do danych osobom nieupoważnionym.

10. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana, zwłaszcza w razie zmiany narzędzi, sposobu działania strony lub przepisów. Aktualna wersja jest dostępna na stronie internetowej.